Chargé(e) de missions vie étudiante F/H
A propos de nous
L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.
Le Pôle Jeunesse met en œuvre la politique locale en faveur des jeunes et développe, avec les acteurs institutionnels, associatifs et territoriaux, des actions favorisant leur accompagnement, leur autonomie, leur engagement et leur participation à la vie locale. La vie étudiante constitue un axe de développement de cette politique. À ce titre, la Maison des Étudiants est un lieu ressource dédié à l’accueil, l’information, l’accompagnement, l’animation et la mise en réseau des acteurs.
Son évolution, ainsi que la mise en œuvre du Schéma directeur de la vie étudiante, nécessitent de renforcer les missions de coordination partenariale, de développement des projets et d'accompagnement des initiatives étudiantes.
Sous l’autorité de la directrice du Pôle Jeunesse, le ou la chargé(e) de mission Vie étudiante contribue au déploiement de cette politique. Il ou elle assure la coordination des projets et des partenariats, le pilotage opérationnel de la Maison des Étudiants et le suivi des actions, dans le respect des orientations définies par la collectivité.
Mission proposée
Employeur : Agglomération de Mont de Marsan (Landes/40)
TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL
Filière / qualification du poste : Filière animation – Catégorie B
Motif : Création de poste
Prise de poste : Janvier 2027
Missions :
1. Coordonner et mettre en œuvre la politique de vie étudiante
Assurer le suivi opérationnel et la mise en œuvre du Schéma directeur de la vie étudiante.
Coordonner et animer les groupes de travail de l'instance Vie étudiante.
Traduire les orientations de la collectivité en projets et actions opérationnelles.
Identifier les besoins et attentes des étudiants afin de faire évoluer les actions proposées.
Assurer le suivi, l'évaluation et le bilan des actions engagées.
2. Piloter et développer les projets de la Maison des Étudiants
Coordonner les activités, les projets et la programmation de la Maison des Étudiants.
Organiser les événements et temps forts de la vie étudiante.
Développer la Maison des Étudiants comme un lieu ressource, d'échanges, de convivialité et d'engagement.
Coordonner les permanences et interventions des partenaires.
Adapter les services et les actions aux besoins du public étudiant.
Collaborer avec l'équipe du Pôle Jeunesse dans le cadre des projets et événements transversaux.
3. Accompagner les initiatives étudiantes et développer la dynamique associative
Accompagner régulièrement la fédération étudiante dans son organisation, le développement de ses projets et la réalisation de ses initiatives.
Soutenir les associations étudiantes dans leur structuration, leur fonctionnement et la mise en œuvre de leurs projets.
Apporter un appui méthodologique, organisationnel et opérationnel aux initiatives étudiantes, en facilitant les démarches et en assurant leur suivi.
Accompagner les projets collectifs contribuant à l'animation et au développement de la vie étudiante.
Favoriser l'engagement des étudiants dans la vie locale et les dynamiques territoriales.
4. Développer les partenariats et assurer le suivi des actions
Développer et animer les partenariats avec les établissements d'enseignement supérieur, le CROUS, les associations étudiantes et les acteurs institutionnels et locaux.
Organiser des temps de concertation et favoriser la complémentarité des interventions et la co-construction des projets.
Assurer le suivi administratif et financier des projets, contribuer à la préparation et au suivi des budgets dédiés.
Élaborer les outils de suivi, les indicateurs d'évaluation et les bilans.
Coordonner et accompagner les volontaires mobilisés au sein de la Maison des Étudiants, en lien avec leurs structures et services de rattachement.
Assurer une veille sur les dispositifs et les évolutions liés à la vie étudiante.
5. Développer et coordonner la communication autour de la vie étudiante
Assurer la diffusion régulière des informations à destination des étudiants : actualités, événements, dispositifs, services et initiatives.
Concevoir et actualiser les supports de communication : affiches, flyers, contenus numériques et supports d'information.
Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux et les différents canaux numériques, en adaptant les contenus aux publics étudiants.
Valoriser les projets, les initiatives étudiantes, les partenariats et les événements.
Développer la visibilité et l'attractivité de la Maison des Étudiants auprès des étudiants et des acteurs du territoire.
Notre profil idéal
Compétences professionnelles :
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet : conception, organisation, planification, mise en œuvre et évaluation.
Capacité à accompagner les étudiants, la fédération et les associations dans la structuration, l'organisation et la réalisation de leurs projets.
Aptitude à identifier les besoins, faciliter les démarches, anticiper les contraintes et assurer un suivi régulier des initiatives.
Capacité à mobiliser, coordonner et fédérer des acteurs autour de projets communs.
Maîtrise du développement et de l'animation de partenariats institutionnels, associatifs et territoriaux.
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents professionnels.
Maîtrise du suivi administratif et financier des projets et des outils d'évaluation.
Connaissance des politiques publiques en faveur de la jeunesse, de la vie étudiante, du monde associatif et de l'enseignement supérieur.
Maîtrise des outils informatiques, numériques et de communication.
Qualités relationnelles et organisationnelles :
Écoute, disponibilité, bienveillance et capacité à instaurer une relation de confiance avec les étudiants.
Aisance relationnelle et adaptation à des interlocuteurs et publics variés.
Capacité à encourager l'autonomie, l'engagement et la prise d'initiative des étudiants.
Esprit d'initiative, force de proposition et posture de facilitateur.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
Aptitude au travail en équipe, en transversalité et en réseau.
Capacité à entretenir une dynamique collective et à rendre compte de son activité de manière claire et synthétique.
Dynamisme, motivation et sens du service public.
Diplômes et expériences souhaités :
Formation de niveau 5 minimum dans les domaines de l'animation socioculturelle, du développement local, de l'intervention sociale ou de la conduite de projets ou de niveau 4 avec une expérience professionnelle significative dans les domaines concernés.
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu d’exercice : Pôle Jeunesse de Mont de Marsan Agglomération (40)
Temps de travail : 35h30 hebdomadaires / Temps de travail annualisé / Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les actions, évènements et réunions
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de Mont de Marsan Agglomération, Direction des Ressources Humaines – Service Recrutement en cliquant sur le lien.