Directrice / Directeur adjoint(e) du Pôle Hébergement
A propos de nous
La santé et la solidarité sont au coeur des préoccupations de Mont de Marsan Agglomération qui s'est dotée de la compétence "action sociale". Afin de donner une réponse rapide et d'optimiser la prise en charge des usagers, d'assurer des services de qualité égale sur tout le territoire de Mont de Marsan Agglomération et de mettre en place une organisation administrative performante et opérationnelle, l'agglomération a créé, en 2001, le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) du Marsan.
Le soutien apporté par cette structure peut prendre diverses formes selon les bénéficiaires : personnes âgées, personnes en situation précaire, parents, enfants, professionnels de la petite enfance, jeunes en recherche d'insertion, etc.
Mission proposée
Grade/qualification du poste : Administrative – Catégorie A
Groupe de fonction : D2
Filière / qualification du poste : Administrative – Catégorie A
Prise de poste : Juin 2026
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d’Accueil Temporaire. Placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la direction (directeur général du CIAS et de directrice du pôle hébergement), la directrice / le directeur adjoint assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques définies par la directrice. Elle/Il coordonne le fonctionnement quotidien des établissements, pilote les organisations de travail et accompagne les équipes dans l’amélioration continue des pratiques.
Pilotage opérationnel
Participer à l’élaboration de la stratégie générale
Décliner les orientations stratégiques en actions opérationnelles
Assurer la coordination quotidienne des établissements
Suivre les indicateurs d’activité et mettre en œuvre les actions correctrices
Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement
Management de proximité
Encadrer et accompagner les cadres de santé / IDEC et responsables de service
Animer l’équipe paramédicale et médicale
Superviser les organisations du travail et les plannings
Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles
Participer à la gestion des situations RH complexes
Coordination médico‑sociale
Assurer la coordination des équipes soignantes, hôtelières, d’animation et de restauration
Veiller à la qualité de l’accompagnement des résidents
Garantir l’application des protocoles et bonnes pratiques
Faciliter la coopération entre les professionnels
Suivi budgétaire opérationnel
Participer à l’élaboration du budget des établissements
Participer au suivi budgétaire et à la maîtrise des dépenses
Suivre la masse salariale et les besoins en remplacement
Optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles
Qualité et gestion des risques
Mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques
Suivre les incidents, événements indésirables et plans d’action
Participer aux démarches d’évaluation et audits
Relations avec les usagers et partenaires
Participer aux relations avec les résidents et leurs familles
Développer les relations avec les partenaires locaux
Participer aux instances internes (CVS, réunions institutionnelles)
Gestion de crise
Coordonner les équipes en cas de situation de crise
Mettre en œuvre les procédures de continuité d’activité
Assurer le relais opérationnel des décisions de direction
Indicateurs d’évaluation du poste
Qualité des organisations de travail
Stabilité des équipes et gestion de l’absentéisme
Suivi des indicateurs d’activité
Mise en œuvre effective des projets et plans d’action
Notre profil idéal
Diplôme Cadre de santé/ CAFERUIS avec minimum 5 ans d’expérience sur des établissements nécessitant une restructuration profonde et plurielle.
Maitrise du fonctionnement des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS), de son financement
Connaissance stratégie des leviers de performance classiques
Réglementation médico-sociale, en lien avec la FPT
Savoirs-faire:
Elaborer, mettre en œuvre et suivre un projet d’établissement
Construire, suivre et analyser un budget
Organiser, encadrer et animer les équipes
Planifier, recruter et gérer les compétences et l’absentéisme
Piloter l’amélioration continue et sécuriser les pratiques
Exploiter des données (GMP, PMP TO …)
Gérer les relations avec les familles et les partenaires
Savoir-être:
Qualité d’écoute et sens du contact
Qualités relationnelles
Autonomie
Respect du secret professionnel
Esprit d’équipe et leadership
Rigueur et discrétion
Capacité d’organisation
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : EHPAD du Pôle Hébergement à Mont-de-Marsan et Saint Pierre du Mont
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire: à partir de 3000€ brut mensuel, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS – Direction des Ressources Humaines – Service Recrutement – 575 avenue du Maréchal Foch – 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 23/05/2026